企画舎では働き方改革に寄与するシステムの開発も手掛けております。
入居者・施設職員間コミュニケーションシステム
従来、電話や紙ベースでコミュニケーションしていたものを、メールや掲示板でやり取りできるようにしたシステム。
スマートフォンでの利用を想定しており、職員が施設にいなくても保護者（入居者家族）とやり取りすることが可能となります。
また保護者(入居者家族)とのやり取りなどの情報を職員間で共有することもできるので、業務の “見える化” にもつながります。
対象顧客例:保育園、幼稚園、こども園、小学校、学習塾、介護施設、老人ホームなど
勤務時間などの労働環境が社会問題化している
保育士、幼稚園教諭、介護職員などの働き方改革につながります。
主な機能・特徴
- 既読未読確認機能付きメール配信機能
- 送信済メールの一括管理機能
- 自治体が配信している防災・防犯情報取得機能
- 情報共有掲示板機能
問い合わせ・受注管理支援システム
従来、メールのやり取りで管理していた注文情報を簡単に集約できるように開発したシステムです。
お客様からの注文情報が自動的に管理画面で一覧表示できるとともに、入金状況なども管理することができます。
また、振込先口座などが書かれたメールを自動で送信することもできるので、個別にメールを作成したりする必要はありません。
事務作業に追われることがありません!
働き方改革につながります。
主な機能・特徴
- メールでの注文情報などを自動で一覧表
- 入金状況などのステータス管理が可能
- 自動メール返信機能
- 注文情報をチームで共有できるので、属人化防止につながる
顧客との取引および在庫管理システム
従来、エクセルなどで個別に管理していた顧客情報や取引・作業情報、会計情報を一気通貫して管理します。
別システムに再度打ち込む必要がないので、業務負担の軽減や打ち込み間違いの防止につながります。
また、取引情報に在庫管理機能を連動させることで、リアルタイムに在庫状況を社員全員が閲覧でき、
在庫有無の確認時間が削減されます。
別システムに再度打ち込む必要がないので、
業務負担の軽減や打ち込み間違いの防止につながります!
主な機能・特徴
- 顧客情報をシステム上で管理。
- 顧客との取引情報を管理。社内で共有できる。
- 見積書・請求書・領収書・作業確認書を作成。
- 在庫管理機能と連動し発注書自動生成。
サービス・製品に関するご質問・そのほか、お気軽にお問い合わせください